דרוש/ה מנהל/ת משרד

מנהלת משרד (Office Manager)
מיקום: אפקה, תל אביב
משרה מלאה
ימים א' עד ה', 09:00 עד 18:00

הגשי מועמדות עכשיו! לחצי כאן

מה מחכה לך בתפקיד?
ניהול שוטף של המטה: אחריות מלאה על נראות המשרד, תחזוקה, תפעול וניהול ספקים.
ניהול יומנים בכיר: תיאום לו"ז מורכב עבור ארבעה שותפים תוך תעדוף משימות ורגישות ללוחות זמנים.
רכש ומלאי: ניהול מלאי מטבח מפנק וציוד משרדי שוטף. בקרה ופיננסים: ניהול קופה קטנה וכספת, תיעוד דקדקני ומעקב אחר פוליסות ביטוח ורישוי.
תקשורת 360: זרימת מידע שוטפת מול כלל המחלקות תוך שמירה על שקיפות וערבות הדדית.
הוצאה לפועל של רווחה: תכנון וביצוע אירועי חברה, ימי הולדת ופעילויות גיבוש.
פרואקטיביות ויוזמה: זיהוי אתגרים והבאת פתרונות בשלים לקידום ותפעול המשרד.

 

מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד או אדמיניסטרציה בכירה. מנהיגות אישית: יכולת להוות דוגמה אישית, להשפיע ולזקק את צרכי הזולת בתוך הצוות.
שליטה מלאה ביישומי Office.
אנגלית ברמה טובה לצורך התכתבות ושיח מול גורמים בחו"ל.
סדר וארגון ברמה גבוה, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול אמיתי.
ניסיון בעבודה מול מספר ממשקים (עובדים, הנהלה, ספקים).

 

למה אצלנו? אנחנו מותג מוביל, חכם ודינמי בתחומי הבריאות, האסתטיקה והוולנס. מאמינים במנהיגות שמתחילה בדוגמה אישית ובתקשורת שקופה בגובה העיניים. סביבת עבודה שהיא קודם כל בית, חכמה ומכוונת צמיחה. עבודה עם השפעה ישירה על האווירה הארגונית, חוויית העובדים והלקוחות והתוצאות העסקיות.

אם את אוהבת סדר, אנשים ותפעול ברמה הגבוהה ביותר נשמח לקבל ממך קורות חיים! הגישי עכשיו

*מנוסח בלשון נקבה אך פונה לכל המינים